Редакция от 15 августа 2026 года. Правила применяются к заявке, отдельным согласиям, подтверждению законного представителя, апелляциям и иным юридически значимым действиям на платформе MemoryMan.
Ключом простой электронной подписи является совокупность подтверждённого аккаунта, действующей пользовательской сессии и, когда это предусмотрено формой, одноразовой ссылки или кода, направленного на подтверждённый email.
Электронный документ считается подписанным после входа в аккаунт либо перехода по персональной ссылке, установки отдельных галочек напротив конкретных документов и нажатия кнопки отправки. Неотмеченная галочка, молчание или бездействие согласием не являются.
Система сохраняет ID заявки и пользователя, роль подписанта, тип и версию документа, его контрольный SHA-256 хэш, выбранные категории данных, дату и время UTC, часовой пояс, IP-адрес, сведения о браузере, способ подтверждения и результат действия.
Пользователь обязан защищать доступ к email и аккаунту, не передавать ссылки и коды другим лицам и немедленно сообщать на memory-man@mail.ru о подозрении на чужой доступ.
Стороны признают документы, подписанные по этим правилам, равнозначными документам на бумаге с собственноручной подписью в случаях, когда закон допускает простую электронную подпись. Эти правила не заменяют квалифицированную подпись или бумажную форму, если закон требует их прямо.